Le Comité des Fêtes

  • Président : Mr MAY Emmanuel
  • Vice-président : Mr CAMAL Noël
  • Trésorière : Mme LE JEUNE Evelyne
  • Trésorière adjointe : Mme TARDIEU Claire
  • Secrétaire : Mme MAY Marine
  • Secrétaire Adjoint : Mme CAMAL Marie Odile
  • Membres :Mme BONAFOUS Dany, Mme MICHAU Nathalie, Mr BONAFOUS Gérard, Mr MICHAU Gilles, Mme BRACCHI Danièle, Mme AUGUGLIORO Laëtitia, Mr DELANNOY Michel, Mr THOURET Thomas

Rapport Moral AGO du 07/01/2023 Comité des Fêtes de Labastide du Vert

Exercice 2022

2022 l’année de la reprise !!!

Après plus de 2 ans de frustration à la suite d’un virus insidieux désorganisant nos activités, nous avons pu enfin envisager la tenue de notre fête estivale du village de Labastide du Vert.

La mise en place de cet événement ne fut pas aisée. En effet, les habitudes et les responsables en charge des différents dossiers ayant changés, les difficultés se sont accumulées dans nos préparatifs :

  • Nouveau schéma de distribution et de la vente des billets
  • Réorganisation des déclarations Sacem
  • Ouverture plus que tardive du compteur électrique provisoire.
  • Livraison partielle et retardée du matériel fourni par le Grand Cahors
  • Mise a disposition du personnel communal plus retreinte
  • Et autres désagréments que j’ai inconsciemment oubliés…

De plus, ayant décidé la tenue de cette fête plus tardivement, toujours en attente de « on peut faire ci » ou « on ne peut pas faire ça », nous avons dû faire l’impasse sur plusieurs de nos activités. (Les aubades, la tombola, le vider grenier, …).

Nous avons donc décider également de faire appel à du parrainage financier auprès de partenaires sélectionnés, nous évitant ainsi la longue et fastidieuse recherche de lots pour la tombola. Cette décision s’est avérée judicieuse au regard du bilan financier de cet événement. Le rapport financier à suivre vous présentera le résultat de cette fête estivale

Nous avons également décidé de ne pas proposer de feu d’artifice, toujours pour des raisons de coût, mais aussi pour des raisons de sécurité. Il fallait en effet déterminer un nouveau lieu pour le pas de tir, assurant la sécurité de tous. Ce sujet sera a étudié en vue des années à venir. Cette décision s’est vue confirmée par les interdictions préfectorales arrêtées durant l’été en raison de la sécheresse.

Nous avions anticipé une perte financière pour cette fête, mais avec l’appel auprès de nos partenaires, que je remercie chaleureusement aujourd’hui, le résultat est quand même positif, pas de beaucoup, mais positif quand même…

Ce fut le seul événement de l’année, les directives sanitaires officielles ne nous permettant pas de plus nous projeter en début d’année lorsque nous avons établi notre planning.

Après plus de 10 ans passés au sein du bureau de ce Comité des Fêtes, dont 3 en tant que vice-président, et 4 en tant que président, je pense qu’aujourd’hui il faut laisser la place à d’autres énergies que j’aiderais du mieux possible en accompagnant le nouveau bureau.

Comme indiqué les années précédentes et en y rajoutant une intensité particulière pour cette assemblée générale, je remercie chaleureusement l’ensemble de l’équipe des bénévoles et des membres du bureau du comité des fêtes, qui ont gardé leur implication et leur volonté d’investissement personnel intactes. Vous êtes toujours l’âme de ce Comité qui n’existerait pas sans vous, et ensemble nous ferons tout pour qu’il perdure pour les années à venir.

Merci à vous.

Noël Camal

Président

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